راهنمای خرید مبلمان اداری

چیدمان و سبک دکوراسیون از جمله مواردی است که با ورود به هر فضا و مکانی به چشم می‌آید. حالا این چیدمان می‌خواهد در محیط خانه باشد، یا لابی یک هتل، لابی آپارتمان، یا فضای یک اداره، سازمان و... در هر صورت آنچه در نگاه نخست می‌تواند جلب توجه کند دکوراسیون و سبک و سیاق آن محیط خواهد بود.

بر همین اساس چیدمان یک محیط اداری و سازمانی نیز از این قاعده مستثنا نخواهد بود و حتی می‌‌تواند معرف فضا و نوع کار و موجی که در آن جریان دارد باشد. اما آنچه در این چیدمان باز هم بیشتر از همه به چشم می‌آید نوع مبلمانی است که در آن محیط به کار برده می‌شود.

انتخاب یک مبلمان اداری باتوجه به سلیقه، نوع کار، کیفیت، کاربردی بودن آن و... بسیار مهم است و نمی‌توان به سادگی از روی آن عبور کرد. از آنجایی که در یک محیط اداری ممکن است افراد متنوع و زیادی رفت و آمد کنند اینکه مبلمان اداری به چه تعداد باشد، چه سبکی داشته باشد، چه رنگ و کیفیتی داشته باشد و... بسیار مهم خواهد بود. برای همین لازم است در زمان انتخاب یک مبلمان اداری چند نکته را مدنظر قرار داد تا در نهایت به بهترین گزینه دست یافت.

باتوجه به این موضوع در ادامه این گزارش تلاش خواهیم کرد به شما به صورت کوتاه و خلاصه راهنمایی کنیم چه مبلمانی می‌تواند برای استفاده در محیط کاری و اداری مناسب باشد به گونه‌ای که هم از کیفیت آن بهره ببرید و هم سلیقه و سبک دکوراسیون در نظر گرفته شده مورد پسند اکثریت مراجعه کنندگان و کسانی که در آن محیط کار می‌کنند باشد.

سوالاتی که قبل از انتخاب مبلمان اداری باید پاسخ دهید

زمانی که می‌خواهید اقدام به انتخاب و خرید مبلمان اداری کنید باید قبل از آن به چند سوال پاسخ دهید. اول اینکه برای مبلمان اداری تا چه میزان فضا دارید؟ دوم، در این فضا تا چه تعداد مبلمان جای می‌گیرد؟ سوم، نوع چیدمان در فضای اداری به چه صورت است؟ چهارم، نوع دکوراسیون محیط اداری چه سبکی از سنتی، کلاسیک، مدرن، فانتزی و... است؟ پنجم، کیفیت مبلمان تا چه حد برای‌تان اهمیت دارد؟ ششم، میزان استفاده و استهلاک مبلمان در محیط کاری تا چه میزان است؟ و در آخر سوال هفتمی که از همه مهم‌تر است و باید به آن پاسخ دهید این است که چه میزان هزینه‌ برای تهیه مبلمان اداری در نظر گرفته‌اید؟ پس از پاسخ دادن به این سوالات است که می‌توان وارد جزئیات شد.

این روزها باتوجه به تنوع در تولیدات و نوع کسب و کارها مبلمان اداری متناسب با هر نوع نیاز، سلیقه، بودجه و... تولید شده است. کافیست به نتیجه نهایی برسید تا در نهایت با سفارش آنچه در نظر دارید به آنچه می‌خواهید دست پیدا کنید. اما باید بدانید که چندان هم آرمان‌گرا نباید بود چون ممکن است نتیجه کار با آنچه در ذهن دارید مطابقت پیدا نکند.

رنگ‌های تیره گزینه‌ای بهتر در مبلمان اداری خواهد بود

در انتخاب رنگ هرچقدر به سمت رنگ‌های تیره بروید بهتر است. چون رنگ‌های روشن در فضای کاری و محیط اداری به دلیل رفت و آمد و استفاده بیشتر از حد معمول سریع چرک شده و از رنگ و نما خارج می‌شود. همچنین بهتر است از رنگ‌هایی استفاده شود که بتوان آنها را با رنگ محیط راحت‌تر هماهنگ کرد. رنگ‌های مشکی، سورمه‌ای، قهوه‌ای و... می‌تواند گزینه‌های بهتری در این زمینه باشند.

ابعاد و اندازه نیز موضوع بسیار مهمی است که نباید به سادگی از روی آن عبور کرد. باید حمل و نقل، جا به جایی، و قرار دادن مبلمان در فضاهای گوناگون امکان‌پذیر باشد. در این شرایط است که شما می‌توانید به این نتیجه برسید که انتخاب درستی در زمینه ابعاد و اندازه مبلمان اداری خود داشته‌اید. قبل از آنکه دست به انتخاب و خرید بزنید لازم است تا به ابعاد کلی فضایی که در اختیار دارید توجه کرده و به صورت فرضی چیدمان را با اندازه‌گیری‌های درست انجام دهید. در این شرایط است که متوجه خواهید شد در یک فضا به چه میزان مبلمان در چه ابعاد و اندازه‌هایی نیاز خواهید داشت.

به دنبال مبلمان اداری استاندارد باشید

کاربردی بودن مبلمان اداری نیز بسیار مهم است. درهر صورت فضای اداری مکان پر رفت و آمدی است که نباید مبلمان به گونه‌ای باشند که دست و پاگیر شوند. چون در این شرایط کسانی که وارد این محیط می‌شوند چه کارمند آنجا باشند و چه ارباب‌رجوع سردرگم، کلافه و خسته خواهند شد. برای همین مهم است مبلمان اداری که در نظر گرفته‌اید در عین دست و پا گیر نبودن کاربردی هم باشد.

استاندارد بودن مبلمان اداری بسیار مهم است. چون از یک سو کارمندان ممکن است ساعت‌ها از این مبلمان استفاده کنند و از سوی دیگر ارباب‌رجوع هم در زمان استفاده از آنها نباید به سرعت احساس خستگی کند. از سوی دیگر هم نباید آنقدر راحت باشد که پس از چند دقیقه نشستن بر روی آن احساس لم دادن، چرت زدن و کسالت دست دهد. بنابراین مبلمان اداری مناسب است که در ساخت آن اصول استاندارد رعایت شده باشد تا کمر، پشت، زانوها و... احساس خستگی، فرسودگی و آسیب پیدا نکند.

جنس مبلمان اداری نیز نکته بسیار مهمی است که عمر مفید آن در گرو این موضوع خواهد بود. برای همین باید به مواد اولیه که در تولید این مبلمان به کار برده می‌شود توجه کرد. هرچه کیفیت مبلمان اداری بهتر و جنس مرغوب‌تری باشد قاعدتا مدت زمان بیشتری می‌توان از آن بهره برد. معمولا مبلمانی که از جنس فلز، چوب، MDF و... مرغوب با روکش چرم یا فوم با کیفیت است می‌تواند بهترین گزینه‌های موجود برای مبلمان اداری باشند. چون هم کیفیت بهتری دارند و هم سرعت تمیز کردن آنها بسیاری بیشتر از جنس‌های پارچه‌ای و... خواهد بود.

از آنجایی که میزان استفاده و کاربری مبلمان اداری معمولا از مبلمان خانگی بیشتر است برای همین خرید از مکان‌هایی که خدمات پس از  فروش دارند بسیار می‌تواند مناسب باشد. چون در صورت بروز هرگونه مشکلی می‌توان به این خدمات مراجعه و به کیفیت مطلوب آنچه تهیه شده اضافه کرد.

دقت در چیدمان درست مبلمان اداری فراموش نشود

این نکته را بدانید هر چقدر مبلمان اداری که انتخاب می‌کنید مناسب، زیبا، باکیفیت و کاربردی باشد اما در چیدمان آن دقت لازم صورت نگیرد نمی‌توان به خوبی از مزیت‌های چنین مبلمان اداری بهره‌مند شد. برای همین لازم است تا در چیدمان زمان و حوصله کافی به خرج داده شود. حتی در علم روانشناسی هم ثابت شده  چیدمان مبلمان و ملزومات اداری بر افراد، نوع هماهنگی و تعاملات با یکدیگر، میزان عملکرد و کار مفید و... بسیار اثرگذار خواهد بود. اینکه هر کدام از مبلمان چگونه و در کجای محیط قرار گیرد موضوعی است که می‌تواند باعث ایجاد جریان مثبت یا منفی در فضا شود. همچنین ممکن است نوع چیدمان باعث کسالت، یکنواختی، خستگی و... نیز بشود. بنابراین در زمان چیدمان مبلمان حتما به این موضوع نیز توجه کافی داشته باشید تا بتوانید با یک چیدمان درست فضایی پر انرژی و با موجی مثبت ایجاد کنید. البته در این زمینه اگر احساس می‌کنید نمی‌توانید به درستی عمل کنید بهتر است از یک مشاور دکوراسیون اداری برای چیدمان فضا بهره ببرید.